С 1 января Распоряжение о совершении казначейского платежа формируется в том числе с использованием Единой информационной системы госзакупок (ЕИС). В настоящее время такой способ оплаты денежных обязательств по контрактам является обязательным исключительно для федеральных получателей бюджетных средств, а также федеральных бюджетных и автономных учреждений.
Требование распространяется на контракты, подлежащие включению в реестр контрактов, заключенных заказчиками, в соответствии со ст. 103 44-ФЗ. В дальнейшем планируется распространить данное требование на региональных и муниципальных заказчиков, а также на региональные и муниципальные бюджетные и автономные учреждения.
Необходимость внедрения механизма оплаты обязательств по контрактам, заключенным по 44-ФЗ, с использованием ЕИС объясняется сокращением сроков оплаты заказчиком поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги. Учитывая, что государственные и муниципальные учреждения являются участниками системы казначейских платежей, а, значит, для оплаты своих обязательств они обязаны руководствоваться определенными правилами.
Новый функционал ЕИС внедрен для оптимизации проведения проверок платежных документов, предусмотренных порядком казначейского обслуживания: при формировании платежных документов с использованием ЕИС значительная часть контрольных процедур будет выполняться в автоматическом режиме. Соответственно исключение визуального контроля в большинстве случаев позволит ускорить процесс проведения платежа. Кроме того, заказчики будут избавлены от необходимости повторного ввода информации в программу для ведения бухгалтерского / бюджетного учета: ЕИС проводит информационное взаимодействие с информационными системами, которые обеспечивают формирование информации и документов для регистрации в регистрах бухучета.
Таким образом, будет реализован принцип однократного ввода информации: разместив соответствующие данные и документы в реестре контрактов, работникам бухгалтерии не придется формировать платежный документ с использованием других программ – такой документ можно будет сформировать автоматически непосредственно в ЕИС. При этом такой документ гарантированно пройдет форматно-логический контроль, а также иные контрольные процедуры.