В едином личном кабинете ЭТП ГПБ пользователям площадки доступны «PRO-подписка для заказчика» и «PRO-подписка для поставщика». В них собраны удобные сервисы для управления закупками, которые обходятся вдвое дешевле, чем покупка тех же инструментов по отдельности. Вместе с руководителем управления по продвижению сервисов экосистемы ЭТП ГПБ Беталом Бижоевым объясняем, как они помогают на каждом этапе торгов.
Подписки нужны специалистам, которые лично занимаются закупками. По словам Бетала Бижоева, при отборе сервисов для них команда ЭТП ГПБ исходила из реальных нужд клиентов. «Мы изучили, какие сервисы применяют конечные пользователи — контрактные службы у заказчиков, отделы продаж и тендеров у поставщиков. Затем сравнили сервисы-аналоги, учли их возможности и цену. В результате удалось сделать полезные и не слишком дорогие подписки», — говорит он. Вот какие сервисы в них вошли.
PRO-подписка для заказчика
PRO-подписка для поставщика
PRO-подписка для заказчика: быстро разобраться с документами и проверить поставщика
Подписка облегчает каждый шаг закупщика, начиная с расчета НМЦК. Так, для закупки лекарства нужны три варианта цены: по формуле, по средней цене аналогичных закупок заказчика за год и по всем аналогичным закупкам в стране за год. «Эконом-Эксперт» автоматизирует расчет: взяв данные в реестре контрактов, он определит три варианта цены и выберет наименьший. Также сервис подскажет законные сроки этапов закупки: объявления результатов, переторжки, окончания процедур. Еще в «Эконом-Эксперте» найдется готовая документация по аналогичным закупкам, которая сэкономит время на подготовку к торгам.
«Техэксперт» автоматически проверит подготовленную документацию на соответствие ГОСТам, СНиПам, техрегламентам и другим стандартам. Если в закупочной документации есть ссылка на недействующий ГОСТ или значение не по СНиПу, это можно заранее исправить и избежать жалоб поставщиков и ошибок в контракте.
При оценке участника закупки заказчик должен убедиться, что у поставщиков не поддельные лицензии, нет налоговой задолженности, статуса иноагента и других ограничений, препятствующих сделке. Проверить отчетность, лицензии, выручку и прочие данные контрагента можно в «Терн-Аналитике».
«Прогосзаказ» поможет подвести итоги торгов: сервис предоставляет удобный калькулятор для оценки конкурсных заявок, а без него баллы по каждому пункту каждой заявки придется считать вручную.
С «Прогосзаказом» и «Гарантом» быстрее решаются юридические вопросы. Бетал Бижоеввспоминает пример: «Как-то госзакупку на поставку подвесного потолка типа “Армстронг” выиграла компания, у которой в каталоге он назывался, скажем, “Армстронг Sky Blue Москва”. Конкурент остановил закупку жалобой в ФАС, указав, что “Армстронг” — торговая марка в США. Но заказчик нашел в “Прогосзаказе” похожий случай, когда ФАС сочла “Армстронг” типом потолка и не усмотрела ограничения конкуренции. Ссылка на прецедент помогла выиграть разбирательство в ФАС и заключить контракт». А в «Гаранте» можно в один клик получить судебную практику, справки по изменениям закона и другие нужные юристу данные.
PRO-подписка для поставщика: найти выгодные закупки, увидеть подводные камни и оформить контракт
Чтобы поставщику было легче искать потенциально интересные закупки, сервис «Тендерплан» в подписке отслеживает более 150 ЭТП — по 44-ФЗ и 223-ФЗ, банкротствам и другие. Он дает доступ к актуальным данным, избавляя от долгого рутинного поиска и анализа процедур. Также в нем можно подписаться на будущие закупки по заданным параметрам.
Подписка помогает оценить свои шансы и подготовиться к конкурсу. В «Тендерплане» есть статистика по заказчику: часто ли он отменяет тендеры, какие компании у него выигрывают, на какую сумму снижаются НМЦК. С помощью предиктивной аналитики сервис оценивает вероятность победы. В «Терн-Аналитике» можно изучить данные о конкурентах-победителях прошлых закупок: размер, регионы присутствия и т. д.
«Техэксперт» проводит автоматическую интеллектуальную оценку документации к закупке. Сервис помогает убедиться, что в ней нет неактуальных стандартов и требований, а если есть, вовремя написать запрос на разъяснение или жалобу в ФАС.
Выигранный контракт нужно подписать в системе ЭДО. Для этого подписка включает доступ к системе ЭДО ЭТП ГПБ. Она пригодится для закупок и остального документооборота, поскольку позволяет обмениваться документами с другими системами ЭДО, включая «Диадок», и с госучреждениями, например ФНС. В подписку входит пакет до 1500 документов, которого хватает 80% пользователей ЭТП ГПБ, а если понадобится, лимит можно увеличить.
Можно ли обойтись без подписки?
Теоретически проверять документы можно вручную, а вся информация есть в открытом доступе: список закупок — на сайте ЕИС, ГОСТы опубликованы и т. д. Но насколько это удобно? «Да, решения и предписания ФАС есть на ее сайте. Но там тысячи документов просто выложены в хронологическом порядке, а специальный сервис сразу выводит решения по конкретной норме или даже конкретной марке продукции», — приводит пример Бетал Бижоев.
По мнению эксперта, подписка нерентабельна для тех заказчиков и поставщиков, которые редко участвуют в закупках, знают свою нишу и не планируют ее расширять — допустим, если речь о поставке продуктов в районную школу. Но если закупки частые, крупные и разнообразные, расходы на подписку быстро окупятся экономией времени и минимизацией ошибок.
Универсально и вдвое дешевле
Стоимость подписок вдвое ниже суммарной стоимости лицензий на входящие в них сервисы. При этом некоторые решения недоступны при подключении к сервисам самостоятельно. Вообще «Техэксперт» — это справочник по стандартам, но эксклюзивно для ЭТП ГПБ он разработал интеллектуальную проверку документации. «Справочник — полезная вещь, но за 15 секунд проверить 30 страниц технической документации на соответствие стандартам еще удобнее», — считает Бетал Бижоев. А «Гарант» сделал для клиентов ЭТП ГПБ закрытый раздел по госзакупкам, собрав в нем законы, нормативные акты и тематические блоки, такие как «Антикризисные меры 2022–2023 года».
Подписка реализована как сквозная авторизация в сервисах, доступная из единого личного кабинета ЭТП ГПБ. При этом оформить подписку могут даже те организации, которые сами не работают с площадкой.
Больше функций за ту же цену
По словам Бетала Бижоева, ЭТП ГПБ будет насыщать подписку новыми продуктами без роста стоимости. «Наша цель — построить экосистему, в которой закупщики и поставщики смогут решить любой вопрос по закупкам», — говорит эксперт. Также команда проекта планирует дорабатывать функциональность подписки с учетом комментариев 52 компаний-клиентов, участвовавших в пилотном тестировании. В частности, скоро по одной подписке смогут работать не один, а три сотрудника.
Сейчас «PRO-подписка для поставщика» и «PRO-подписка для заказчика» доступны в едином личном кабинете ЭТП ГПБ.