Потенциальные участники аукциона могут подавать заявки до 28 ноября 2015 года. Торги состоятся 4 декабря 2015 года. Источник финансирования – федеральный бюджет. Победитель конкурса должен будет поставить рояль не дольше, чем через три дня с момента подписания контракта.
Инструмент должен быть изготовлен не ранее 2015 года на заводе-изготовителе как один из предметов серийного производства, а не на заказ под заранее определенные технические характеристики. Рояль должен быть новым и соответствовать наивысшему концертному уровню – профессиональной группе Perfomams-Grade Pianos.
От поставщика также требуется предоставление не менее 5-летней гарантии на инструмент, которая начинает действовать с момента подписания акта приемки-передачи предмета государственной закупки.