Стоит напомнить, что патриарх Кирилл посетит Новочеркасск 13-15 октября 2015 года в рамках проведения V Всемирного конгресса казаков, который состоится в станице Старочеркасской. Главное событие, в котором будет участвовать владыка – торжественное освящение патриаршего Вознесенского войскового всеказачьего собора. Здание собора до недавнего времени находилось на реставрации.
В связи с этим событием, на официальном сайте государственных заказов 4 октября были опубликованы условия электронного тендера на предоставление услуг по организации и проведению приема делегации из Москвы. Планировалось, что прием состоится 14 октября 2015 года. В общей сложности местные власти собирались потратить на организацию праздника 450 тысяч рублей. В условиях заказа были детально расписаны организационные вопросы и подано состав меню для банкета на 160 человек.