Специалисты Федерального Казначейства России отметили, что в Единой информационной системе возможно формирование и подписание нескольких документов о приемке в рамках одного этапа исполнения контракта. Функционал системы позволяет вносить исправления в несущественные и корректировать существенные условия контракта, к примеру, стоимость или количество, формируя корректировочный документ о приемке.
Так, исправление несущественных условий возможно до подписания документа о приемке, и после его подписания. Исправления в существенные условии, влияющие на стоимостные значения в документе о приемке (количество, стоимость), оформляются корректировочным документом. Например, если заказчик принял не все товары, контрагент должен сформировать и направить ему корректировочный документ, содержащий информацию о количестве и стоимости фактически принятых товаров, а заказчик, в свою очередь, подписать такой корректировочный документ.
Также корректировочный документ формируется при изменении существенных условий контракта в части ранее заактированной стоимости товаров, работ, услуг (при изменении объема товаров, работ, услуг или изменении цены за единицу, ставки или суммы налога на добавленную стоимость) при наличии подписанного сторонами соответствующего дополнительного соглашения, сведения о котором включены в реестр контрактов – в случае изменения при исполнении контракта регулируемых цен, а также в иных предусмотренных действующим законодательством и условиями контракта случаях при наличии подтверждающего документа-основания.