Федеральное казначейство рассказало о правилах работы с электронной доверенностью при закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ. С 1 сентября 2024 г. для всех участников закупок такая форма доверенности станет обязательной. До этого времени подписывать документы можно электронной подписью без электронной доверенности.
Со 2 октября заказчики и поставщики могут выдавать машиночитаемую доверенность в ЕИС. Доверенности, которые нужны для закупок, формируются и размещаются исключительно в ЕИС. Из других информационных систем такая доверенность поступать не будут.
Чтобы выдать электронную доверенность по 44-ФЗ, нужно настроить права доступа сотрудникам, которым она понадобится. В личном кабинете в разделе «Администрирование» необходимо перейти к пункту «Пользователи организации». Выбрать сотрудника и нажать на кнопку «Регистрационные данные». В разделе «Права доступа» выбрать нужные сотруднику права и нажать «Сохранить». Возле права доступа, для которого нужна доверенность, появится специальная иконка. Например, разместить извещение о закупке без электронной доверенности не получится.
Затем необходимо заполнить доверенность. В разделе «Уведомление» для этого нужно выбрать пункт «Выдать доверенность». На экране появится доверенность. Часть сведений заполнится автоматически, остальные данные нужно дозаполнить вручную.
Чтобы прописать доверенность на экранной форме доверенности нужно поставьте галочку «Я подтверждаю, что согласен на подписание указанной информации своей электронной подписью и размещение ее в реестре доверенностей ЕИС». Затем нажать на две кнопки: «Подписать» и «Разместить».
Аналогичным образом формируется доверенность по 223-ФЗ в разделе «Пользователи организации». Все доверенности имеют одинаковую форму и будут поступать на хранение в реестр доверенностей ЕИС. Просмотреть реестр может как руководитель организации, так и сотрудник как доверенное лицо. Документ получится распечатать или скачать.
Машиночитаемая доверенность поступит в ЕИС в составе всех электронных документов через личный кабинет пользователя. Возле документа, который подписали с ее помощью, появится соответствующая иконка. Если нажать на иконку, отобразится доверенность с реквизитами и сведениями о доверителе, представителе и лицах – передоверителях.
На примере этапа подписания контракта специалисты Казначейства рассказали, как заказчик и поставщик будут использовать доверенность на площадке и в системе. После размещения итогового протокола заказчик формирует и направляет проект контракта без подписи. Машиночитаемая доверенность понадобится сначала победителю закупки. Если контракт подписывает руководитель организации, доверенность не понадобится, если подпись ставит другое лицо – нужна доверенность.
Если контракт подпишет иное лицо, которое в доверенности не уполномочено на такие действия, заказчик признает победителя уклонившимся от заключения контракта.