Победителю тендера предстоит выполнить довольно большой объем работ. В первую очередь – определить точную дату 4-дневного мероприятия. Кроме этого, требуется организовать два «круглых стола» на 30-50 человек по вопросам городского планирования и развития новых территорий, конференцию на 100-150 человек, посвященную вопросам налаживания делового сотрудничества. Также запланировано не меньше, чем 3 рабочие встречи с московским руководством и экспертами и гала-концерт.
Исполнитель госзакупки отвечает не только за непосредственное проведение мероприятий, но и за их подготовку, а также техническое сопровождение. В частности, в его обязанности входит подбор и подготовка помещений для мероприятий, предоставление и монтаж необходимого оборудования, изготовление баннеров и плакатов. Кроме этого, согласно с условиями госзакупки, требуется придумать логотип мероприятия и изготовить по 300 подарочных пакетов, шариковых ручек, наборов раздаточного материала и 100 тематических сувениров. Также обязательно провести фото- и видеосъемку.