В технических документах конкурса обусловлено, что принимать участие в торгах могут социально ориентированные некоммерческие организации и субъекты малого предпринимательства. За выделенные средства победителю конкурса предстоит составить акты технического осмотра необходимых объектов и предоставить фотографии, по которых можно будет судить о состоянии элементов тематического и праздничного оформления.
В общей сложности планируется проверить 13,75 тысяч указанных элементов. Далее за дело примутся эксперты, которым и предстоит определить пригодны или непригодны к использованию отдельные предметы праздничного оформления Москвы. Признанные непригодными будут демонтированы и использоваться на улицах столицы не будут.