Победитель электронного аукциона должен будет создать дизайн форума и разработать его концепцию. Также исполнитель будет отвечать за техническую и организационную составляющие мероприятия. Необходимо будет обеспечить наличие необходимого оборудования, конференц-зала и помещения для обедов и ужинов, рассчитанного на 100 человек. Также в обязанности подрядчика по этому заказу входит оформление места проведения заседания.
Кроме этого, в обязательном порядке требуется наличие переводчиков с монгольского, китайского, японского и корейского языков.
Последнее организационное условие госзакупки – 400 бутылок байкальской минеральной воды.
Также победителю тендера необходимо перед началом заседания Рабочей комиссии встретить гостей в аэропорту Иркутска, поселить их в отеле, предоставить питание и организовать досуг в виде экскурсий.