Условия тендера предусматривают, что победитель должен будет разработать всю документацию мероприятия: концепцию, регламент, сценарий и программу. Также в обязанности победившего входит выбор и оформление места встречи, обеспечение участников призами (мультимедийными MP3 плеерами) и непосредственное проведение мероприятия.
В пояснительной записке к техническим документам тендера говориться, что проведение встречи должно стать очередной демонстрацией поддержки и поощрения одаренных учеников, закончивших в этом году школу с наивысшими результатами, в частности, при сдаче ЕГЭ. Также целью мероприятия является повышения авторитета образования, оптимизация социальной активности талантливых молодых людей и привлечение к ним внимания общественности.
Таким образом, неотъемлемым элементом концепции мероприятия должна быть эксклюзивность и актуальность. Встречу необходимо организовать с обязательным использованием современных инновационных технологий, чтобы мероприятие выглядело привлекательным для молодежи.