Зачастую в конце года нужно срочно закупить предновогодние подарки или продукты для мероприятия. Потратив на это, к примеру, сэкономленные или дополнительно выделенные средства в уходящем году. Эксперты предлагают три оптимальных способа закупки для таких ситуаций, с которыми заказчик не только успеет оформить закупку корректно, но и вовремя оплатить ее, сообщает gkgz.ru.
Прежде всего подойдет малая электронная закупка до 3 млн руб. Есть риск, что закупка не состоится, так как по факту мало предварительных предложений поставщиков на ЭТП до сих пор. Для того, чтобы малая электронная закупка состоялась, нужно провести предварительную работу с участниками закупок. Это можно сделать при обосновании НМЦК. В ценовом запросе для предоставления коммерческих предложений потенциальным участникам закупки нужно указать, что закупка планируется на определенной ЭТП путем проведения малой электронной закупки. Чтобы принять участие, они должны предоставить предварительное предложение на ЭТП с указанием технических характеристик, количества и цены. Срок действия такого предложения составляет 1 месяц.
Можно воспользоваться и прямой закупкой по пункту 4 либо 5 части 1 статьи 93. Но только, если позволяют лимиты и НМЦК. К концу года редко у кого из заказчиков остаются неизрасходованные лимиты по прямым контрактам по пунктам 4 и 5 части 1 статьи 93 44-ФЗ. Но если все-таки лимит позволяет заключить прямой контракт на закупку подарков, то нужно воспользоваться этим правом. Важно за один день внести изменения в план-график закупок, а также заранее обосновать цену и подготовить проект контракта с приложением спецификации.
Также можно провести электронный запрос котировок до 3 млн руб. Нужно просчитать сроки, в которые планируется заключить контракт, исполнить, оплатить и закрыть его. Этот способ будет удобен тем, что есть сложившийся круг поставщиков, которые зарегистрированы на ЭТП, и обязательно поучаствуют в нем. Тем более можно заключить контракт, даже если подана одна заявка. Этого нельзя сделать по итогам малой электронной закупки, а предел по НМЦК тот же.