Изначально заявленная стоимость поддержки форума дает представление о его масштабности. В описании необходимых составляющих имеется внушительный список светового, звукового и другого оборудования. Также в федеральном ведомстве считают, что проведение «Территории смыслов на Клязьме» не обойдется без шатра для почетных гостей, палатки для администрации, пресс-шатра, 150 палаток для участников, большой сцены, оборудованной видеоэкранами, а также двух кафе – открытого и закрытого типа (на набережной). Кроме этого в условиях конкурса обуславливается наличие большого и малых лекториев.
Из необычных требований, которые, как свидетельствует практика, имеются практически в каждом тендере, присутствует обеспечение на противоположном берегу озера подсветки букв.