В технической документации тендера госзакупки среди всего прочего указаны характеристики помещения, где состоится праздничное мероприятие — оно должно располагаться в центре Саратова и иметь вместимость не меньше 600 человек.
Исполнителю предписано оформить зал художественной атрибутикой и цветочными композициями.
Помимо оформления зала подрядчику предстоит организовать для работников Пенсионного Фонда концерт с использованием фрагментов из отечественных и мировых хитов, а также мюзиклов.
На мероприятии должно присутствовать 2 фотографа. После праздника дня ПФ РФ исполнитель должен организовать изготовление фотокниг, телесюжета и публикаций по поводу состоявшегося события.