Из сопроводительной документации известно, что исполнитель госзакупки должен будет обеспечить поставку для саммита инженерного, информационно-коммуникативного, технического и компьютерного оборудования, оборудования для видео- и аудиотрансляций, программно-технических средств и расходных материалов для офисной техники. Также подрядчик должен будет предоставить услуги по техническому сопровождению мероприятия, передачи данных и связи.
Как известно, проведение саммита Россия-АСЕАН запланировано на 19-20 мая в Сочи. Какое именно предприятие поставит IT-оборудование для этого мероприятия, не уточняется. Известно только, что Управделами направит еще 140 млн рублей на организацию телевизионного обеспечения мероприятий саммита Россия–АСЕАН. Этот заказ также проводился как закупка у единственного поставщика.