Обработка срочных заявок, проверка лимитов, составление плана закупок на следующий год, закрытие контрактов, переход на электронные ТЗ и контракты — это лишь малая часть того, что нужно успеть заказчику до конца года.
В первую очередь, заказчикам необходимо получить и проанализировать все заявки до конца года, чтобы вовремя получить ценовую информацию и рассчитать НМЦК. Поставщики в конце года задерживают ответы на запросы из-за такой же высокой загруженности, как у заказчиков. Также важно посчитать, сколько будет централизованных закупок. Уполномоченные органы размещают закупки долго, поэтому придется отправить им данные не позднее 15 ноября. Задержки могут возникнуть из-за обязательного формирования структурированного описания объекта закупки – заказчики массово отзывают и переделывают свои заявки. Отсюда отсрочка в проведении процедур и отсутствие в учреждениях необходимых ТРУ.
Еще заказчики должны успеть подготовить документы для закупок, контракты по которым нужно заключить на 1 января 2024 г. Можно начать размещать аукционы. Для этого нужно провести расчет «крайних» дат, когда можно разместить аукцион. В противном случае есть все риски в этом году уже не заключить контракты. Расчет производится «от обратного». За крайнюю дату заключения контракта примите 27 декабря 2023 г. Оставьте пару дней на протоколы разногласий и внесение сведений в реестр контрактов. Дата размещения протокола в этом случае будет 15 декабря, дата проведения аукциона — 13 декабря 2023 г. Аукцион должен висеть на площадке минимум 7 дней, поэтому крайняя дата размещения извещения приходится на 5 декабря 2023 г.