Ямало-Ненецкий автономный округ стал первым регионом, где стало возможно электронное исполнение контрактов на московском портале поставщиков, сообщили в пресс-службе столичного департамента информационных технологий (ДИТ).
Возможность электронного документооборота для проведения закупок малого объема в Ямало-Ненецком автономном округе реализована с помощью интеграции трех систем — портала поставщиков, системы электронного документооборота и региональной информационной системы в сфере закупок. Теперь при формировании потребности заказчики могут устанавливать требование об электронном исполнении с поставщиком, что позволяет упростить документооборот, оптимизирует процедуры составления и приемки закрывающих документов, обеспечивает контроль сроков исполнения контрактов и оплат.
Взаимодействие заказчиков и поставщиков в рамках закупок малого объема на портале поставщиков, включая исполнение контракта, реализуется в Москве с помощью системы электронного документооборота с 2020 г. На ресурсе утверждена единая форма электронных закрывающих документов – универсальный передаточный документ, составленный в соответствии с требованиями Федеральной налоговой службы. Документ служит одновременно счетом-фактурой и актом приема-передачи, в него автоматически вносятся все сведения о продукции, ее количестве и условиях поставки – название, характеристики, количество и другие необходимые параметры.
Электронный документооборот на этапе исполнения контракта позволяет участникам закупок экономить время, снижать затраты и минимизировать ошибки при подготовке документации, кроме того, электронное взаимодействие повышает прозрачность закупочного процесса между сторонами.