Всем, без исключения, организациям, и большим и малым, знакома ситуация, когда в офисе внезапно возникла нужда в починке техники, заканчивается бумага, канцелярские принадлежности и другие мелочи необходимые для работы. В таких случаях организации проводят закупки малой стоимости, чтобы быстро получить нужный товар или услугу по доступной цене.
Однако для небольших поставщиков эти процедуры могут стать не просто способом удовлетворения текущих потребностей, но и возможностью получить перспективные контракты с крупными компаниями. Давайте рассмотрим, кому и с какой целью стоит участвовать в таких закупках.
Закупки малой стоимости, что это значит
Закупки малой стоимости относятся к ситуациям, когда бюджетные организации или крупные компании сталкиваются с неожиданными потребностями в оперативном закрытии небольших запросов, таких как ремонт офисного оборудования или необходимость пополнения запасов канцелярских принадлежностей. Обычно стоимость таких закупок ограничивается диапазоном от 100 до 500 тысяч рублей, поскольку речь идет о небольших поставках или партиях недорогих товаров, часто в единичных экземплярах.
В таких случаях заказчики имеют возможность провести неконкурентные закупки и заключить контракт с единственным поставщиком. Например, на Торговом портале ЭТП ГПБ проводятся быстрые закупки на небольшие суммы. Заказчики размещают ценовые запросы и получают предложения от потенциальных поставщиков, после чего заключают контракт с тем, чьи условия кажутся наиболее оптимальными.
Такие закупки позволяют заказчикам быстро и эффективно удовлетворить свои оперативные потребности, не тратя время и ресурсы на проведение конкурентных процедур. Поставщики, в свою очередь, имеют возможность предложить свои товары или услуги и заключить контракт, даже если это небольшой объем или низкая стоимость. Такие закупки малой стоимости могут быть выгодными для всех сторон и способствовать оперативности и эффективности бизнес-процессов.
«С конца прошлого года заметно активизировались и государственные заказчики, малых закупок стало в несколько раз больше», — подчеркнула Юлия Божко, руководитель направления поддержки пользователей Торгового портала ЭТП ГПБ.
Как поставщики выигрывают от участия в закупках малой стоимости
Участие в закупках малой стоимости может оказаться полезным для бизнеса поставщиков, хотя эти контракты не приносят значительной прибыли. Давайте рассмотрим, как поставщики могут выиграть от участия в таких закупках:
1. Повышение оборачиваемости активов:
Участие в регулярных торгах и получение контрактов, даже на небольшие суммы, помогает избежать скопления товара на складе. Благодаря этому компания может обеспечить стабильный денежный поток от продаж. Эти дополнительные средства можно направить на развитие бизнеса, расширение ассортимента или закупку новых интересных товаров.
2. Оттачивание навыков участия в закупках:
Закупки на Торговом портале, хотя и не являются конкурентными, предоставляют возможность ознакомиться с закупочными процедурами. Поставщики могут научиться работать с документацией, оценивать расходы на закупку, планировать ресурсы для выполнения контракта и т.д. Этот опыт пригодится при участии в более крупных торгах, где ошибки могут иметь значительные финансовые последствия.
3. Формирование фундамента для долгосрочного сотрудничества с заказчиками:
Эффективная стратегия состоит в выборе пула заказчиков, участие в закупках которых представляется наиболее желательным. Поставщики могут подписаться на уведомления о закупках этих заказчиков на Торговом портале и регулярно откликаться на ценовые запросы. Благодаря нескольким успешным малым контрактам поставщик может получить приглашение на более крупные и значимые торги.
4. Приобретение опыта исполнения аналогичных контрактов:
Заключение и исполнение малых контрактов помогает поставщикам для участия в конкурентных процедурах. Заказчики, организуя большие закупки, обычно требуют опыт исполнения аналогичных контрактов на поставку товаров, выполнение работ или предоставление услуг. Даже контракт на небольшую сумму может стать ценным пунктом в портфолио, и послужит пропуском в мир крупных закупок.
Участие в закупках малой стоимости может предоставить поставщикам не только краткосрочные выгоды, но и создать основу для будущего роста и развития. Это отличная возможность для поставщиков найти новых заказчиков, научиться взаимодействовать с ними и укрепить свое положение на рынке.
На что стоит обратить внимание при ответе на запрос
На Торговом портале ЭТП ГПБ ежемесячно публикуется до 6000 ценовых запросов от более чем тысячи активных заказчиков. Однако не стоит откликаться на все запросы подряд, важно внимательно оценить условия каждого из них. Вот на что следует обратить внимание:
1. Сроки исполнения контракта:
Если заказчику требуется срочная поставка, но у вас нет необходимого объема товара или доступных специалистов для выполнения работ, лучше отказаться от участия. Это поможет избежать риска несоблюдения контракта, разочарования заказчика и подрыва вашей репутации.
2. Условия оплаты:
Некоторые заказчики предлагают 100% предоплату, что может быть удобно для небольших предприятий, не имеющих финансовой гибкости. Другие компании ожидают, что поставщик сам обеспечит исполнение контракта за свой счет, и выплаты будут произведены только после поставки товара или выполнения услуги. Важно сразу оценить, сможете ли вы справиться с такой финансовой нагрузкой.
3. Место поставки:
Если заказчик находится в отдаленной части страны, логистика может стать слишком сложной. Даже если вы сможете соблюсти сроки, сделка может оказаться нерентабельной из-за высоких расходов на доставку. Обратите внимание на географическое расположение заказчика и оцените возможные сложности в доставке товара.
Как участвовать в закупках малой стоимости на Торговом портале ЭТП ГПБ
1. Регистрация:
Начните с регистрации на портале. На первом этапе введите данные одного сотрудника, который будет администрировать вашу организацию. Остальных менеджеров можно добавить позднее. Заполните информацию о компании, включая реквизиты (лучше начать с ИНН, чтобы большая часть данных заполнилась автоматически), юридический адрес и сферу деятельности. Завершите регистрацию, подтвердив свою электронную почту по ссылке, полученной в письме.
2. Загрузка прайс-листа
Вы можете сразу загрузить прайс-лист на электронную витрину, чтобы получать уведомления о ценовых запросах в режиме реального времени и оперативно реагировать на интересующие вас запросы. Для этого заполните онлайн-форму с информацией о ваших товарных позициях и отправьте заявку на обработку. Всю остальную работу по обработке заявок выполнит собственная справочная служба НСИ. Также вы можете использовать функцию поиска, чтобы найти актуальные ценовые запросы по наименованию товара или услуги, дате публикации, срокам поставки и другим параметрам.
3. Ответ на запросы:
Чтобы ответить на подходящий запрос, просто заполните поля электронной формы, указав цену и характеристики товара, и нажмите кнопку “Ответить на запрос”.
4. Подтверждение контракта:
Если заказчик выберет вас победителем, вы получите уведомление об этом в личном кабинете поставщика. Изучите детали и при необходимости подпишите договор в электронной форме или откажитесь от поставки, указав причину, например, нехватку товара на складе. Торговый портал взимает комиссию только при заключении контракта: 1% от суммы с учетом НДС, но не менее 100 рублей. Например, за поставку товара на сумму 100 000 рублей, вам придется заплатить площадке в качестве посреднической комиссии 1000 рублей.