У многих предпринимателей сложилось мнение, что участвовать в госзакупках достаточно сложно. Они думают, что для успеха необходимо много времени, наличие связей и знание многих правил ведения электронных торгов. На самом деле система госзакупок удобна и прозрачна.
Тендерные торги представляют собой конкурсную процедуру, на которой покупатель ищет продавца. Определение лучшего претендента основано на принципах справедливости, состязательности и эффективности. Условия закупочной процедуры определены для всех ее участников заранее в отличие от коммерческих торгов, условия и регламент которых утверждает сам заказчик. Суть проведения тендерных торгов в нахождении заказчиком наиболее выгодного предложения по предмету закупки.
Торги государственных закупок регламентируются законами 44-ФЗ (Закон о контрактной системе госзакупок) и 223-ФЗ (Закон о закупках отдельными видами юрлиц — госкомпаниями).
Заказчики госзакупок — субъекты РФ, органы исполнительной и государственной власти, органы местного самоуправления, а также лица, уполномоченные госоганами на проведение торгов.
Согласно действующему законодательству, госзаказчики должны размещать в Единой информационной системе (на сайте new.zakupki.gov.ru) извещения о каждой проводимой ими закупке. Также, госзаказ может быть продублирован и на других электронных торговых площадках (ЭТП).
Если вы нашли подходящий для своей компании гостендер и решили побороться за него, вам необходимо зарегистрироваться на той площадке, на которой он объявлен, и подать заявку на конкурс. Кроме этого, вам понадобится подготовить документы, запрашиваемые заказчиком в извещении закупки. Обычно, это:
- Оригинал или заверенная у нотариуса копия выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП (в зависимости от того, как вы представились на ЭТП — в качества юрлица или индивидуального предпринимателя).
- Копия паспорта уполномоченного лица.
- Копия учредительной документации.
- Копия документации, которая подтверждает полномочия выступающего в качестве продавца лица на осуществление действий на сайте госзакупок. Руководителю компании следует предоставить копию решения об избрании его советом директоров или решение о назначении на руководящую должность.
- Документы о подтверждении соответствия предлагаемых продавцом товаров требованиям ГОСТа, тех. условиям или другим требованиям.
- Сертификаты, лицензии или другие документы о подтверждении права компании заниматься заявленным видом деятельности.
Если вы подаете заявку на тендер в электронном виде, то к ней следует приложить электронную цифровую подпись. Получить ее вы можете и на нашем сайте.
Самые частые ошибки новичков при подаче заявок на тендера госзакупок:
- наличие ошибок в заполненной заявке;
- отсутствие подтверждения участником финансового и материально-технического обеспечения заявки;
- скорое истечение срока аккредитации участника на ЭТП (менее 3 месяцев).
Если же вы все-таки испытываете трудности с подготовкой документации к конкурсу или оформлением заявки, то можете обратиться к нашим партнерам, которые в течении нескольких дней выполнят за вас всю работу.